Jak zorganizować dobrą imprezę firmową?

Dobra impreza firmowa wymaga tego, by pracownicy mogli spotkać się z dala od codziennego zgiełku. Jednak charakter spotkania będzie zależny od tego, z jakiego powodu postanowiono ją zorganizować. Pracodawca musi zadbać o to, aby miejsce było odpowiednie, a pracownicy dobrze się bawili. Niezbędny jest także dobór posiłków, które powinny odpowiadać wszystkim uczestnikom.

Określenie celu i znalezienie odpowiedniego miejsca

Podstawą jest określenie celu imprezy – może to być forma wspólnego odpoczynku od pracy lub np. zapoznanie się z nowymi partnerami biznesowymi. Niezależnie od powodu będzie to swego rodzaju inwestycja mająca wpłynąć na dobry kontakt ze współpracownikami. Z tego względu najlepszy byłby ośrodek konferencyjno-wczasowy położony w malowniczym miejscu, w którym można zarówno pracować jak i odpoczywać. W takim ośrodku znajdziemy pokoje noclegowe, obsługę gastronomiczną oraz dużą salę konferencyjną z odpowiednim nagłośnieniem, rzutnikiem, ekranem i dostępem do internetu wi-fi. Dzięki temu w jednym budynku można zorganizować imprezę, szkolenia i konferencje.

Posiłki odpowiadające wszystkim gościom

Jednym z najważniejszych punktów imprezy pracowniczej będzie dobre jedzenie. Posiłki powinny być przyrządzane ze świeżych składników od lokalnych dostawców. Muszą być przy tym odpowiednio zbilansowane. Na różnego rodzaju imprezach najpowszechniejsze są popularne dania kuchni polskiej, lecz w przypadku wybranych regionów mogą one być dopełnione akcentami smakowymi wybranych miejsc. Zorganizowanie imprezy w ośrodku to nie tylko możliwość zjedzenia i wypicia, ale również w pełni wyposażone miejsca noclegowe, które w ofercie mogą dodatkowo posiadać śniadanie dla każdego gościa.

Ustalenie odpowiedniego terminu

Jeśli już sprecyzujemy rodzaj imprezy, znajdziemy właściwe miejsce i wybierzemy odpowiadające wszystkim gościom posiłki, pozostanie ustalenie terminu oraz dogadanie końcowych spraw organizacyjnych. Żeby impreza przebiegła pozytywnie bez żadnych problemów, nad wszystkim musi czuwać obsługa, która poprowadzi gości, poda jedzenie i udzieli wszelkich rad. Z kolei termin imprezy będzie zależał od charakteru przyjęcia. Warto jednak zaznaczyć, że wybrane ośrodki posiadają w swojej ofercie różne promocje na wybrane terminy. Pracownik ośrodka wczasowo-konferencyjnego Bel-Ami w Zakopanem mówi:

Oferujemy rabaty na pokoje, usługi gastronomiczne czy wynajem sal konferencyjnych w określonych terminach.