Wybór hotelu na wesele. Na co zwrócić uwagę?

Wesele w hotelu to idealna propozycja dla par, które chcą uniknąć stresu związanego z organizacją jednej z najważniejszych imprez w swoim życiu i spędzić swój wielki dzień na zabawie z gośćmi, nie martwiąc się o szczegóły przebiegu wydarzenia. Zanim jednak powierzymy przygotowanie wymarzonego przyjęcia hotelowej obsłudze, warto sprawdzić, czy wybrany obiekt spełni nasze oczekiwania.

Sprawdźmy, jakimi salami dysponuje hotel

Zanim podpiszemy umowę, obejrzyjmy dostępne sale i zastanówmy się, czy podoba się nam styl, w jakim są urządzone. Co prawda każde pomieszczenie można zaaranżować w taki sposób, żeby odpowiadało naszym gustom, ale wiąże się to z dodatkowymi kosztami. Hotelowe sale są zwykle eleganckie i nadają się do organizacji wydarzeń typu glamour. Jeśli  preferujemy styl rustykalny, może się okazać, że nasza wizja przyjęcia weselnego nie będzie pasowała do hotelowego przepychu.

Ważnym kryterium wyboru jest liczba gości, których zamierzamy zaprosić na przyjęcie. Garstka osób na kameralnym weselu zniknie w sali na 200 gości. Warto też zorientować się, czy sale są wyposażone w odpowiedni sprzęt nagłośnieniowy, oświetleniowy i klimatyzację, a także wydzieloną powierzchnię do tańca.

Co warto wiedzieć o noclegu dla weselników?

Jedną z ogromnych zalet organizacji wesela w hotelu jest możliwość zapewnienia gościom zabawy i noclegu w jednym miejscu. Pary spodziewające się wielu gości, którzy na przyjęcie przyjeżdżają z daleka, mają o jeden kłopot mniej, bo nie muszą się zajmować organizacją miejsc do spania. Standardem jest także zapewnienie weselnikom śniadania. Można jednak upewnić się, czy hotelowy pobyt gości obejmuje także ten posiłek i dopytać, czy uczestnicy zabawy mają dostęp do bezpłatnego parkingu. Można też zapytać o dodatkowe profity, takie jak apartament dla nowożeńców. W przypadku rezerwacji pakietu noclegowego dla uczestników przyjęcia jest on  często gwarantowany dodatkowo.

Czego oczekiwać po hotelowej kuchni?

Tradycyjny rosół, barszcz, a może pomidorowa? Rozmowy na temat weselnych kulinariów zwykle zaczynają się od dyskusji o tym, jaką zupą nakarmić gości po uroczystości zaślubin. Potem uwaga przenosi się na drugie danie i kolejne posiłki, serwowane średnio co trzy godziny. Warto dowiedzieć się, z czego się składa standardowe menu weselne i jaki mamy wpływ na jego modyfikację, a także ile będą nas kosztować ewentualne zmiany. Hotelowe restauracje mają zazwyczaj do wyboru kilka wariantów poszczególnych posiłków. Oprócz tego musi zapaść decyzja, jakie przystawki czy sałatki znajdą się na tzw. zimnej płycie. Wybierając trunki, które będą do dyspozycji gości, należy pamiętać, że za alkohol płaci się dodatkowo. Jeśli mamy gości ze specjalnymi potrzebami dietetycznymi (np. z nietolerancją glutenu, wegetarian) zapytajmy, czy jest możliwość przygotowania dla nich specjalnych posiłków.

Dodatkowe atrakcje

Dobrze jest zapoznać się z wachlarzem atrakcji proponowanych często w ramach usług weselnych przez hotele. Wymagają one dodatkowej gratyfikacji, ale może się okazać, że w przypadku naszego przyjęcia okażą się strzałem w dziesiątkę. Może to być np. wynajęcie animatorów dla dzieci, pokazy fajerwerków czy fotobudka. Niektóre pary decydują się też na niestandardowe atrakcje kulinarne, takie jak czekoladowa fontanna, słodki bufet czy kącik ze słodyczami dla najmłodszych weselników. Skorzystajmy z doświadczenia menadżerów weselnych i dowiedzmy się, które z tych atrakcji pomogą nam zagwarantować gościom jak najlepszą rozrywkę.

Często wesele jest dla narzeczonych pierwszą tak dużą imprezą, którą przyszło im organizować. Wiąże się to z dużą tremą. Naprawdę warto oddać stery w ręce profesjonalistów, którzy znają specyfikę tego typu wydarzeń i działają w taki sposób, aby nie było miejsca na organizacyjne gafy.  Nie oznacza to, że państwo młodzi mają niewielki wpływ na to, jak będzie wyglądał ich wielki dzień. Przede wszystkim służymy doświadczeniem, dbając przy tym o wszystkie szczegóły wesela, stosownie do preferencji klientów – zaznacza menadżer weselny z Hotelu Sleep we Wrocławiu.  

Szukajmy opinii i recenzji

Przy wyborze weselnego lokalu niewskazane są eksperymenty. Zdecydujmy się na hotel, w którym zorganizowano już wiele takich przyjęć. Zbierzmy jak najwięcej opinii. Można w tym celu m.in. przejrzeć komentarze zamieszczane w Internecie przez dotychczasowych klientów. Źródłem wiedzy mogą być dla nas branżowe strony internetowe, a także media społecznościowe. Może się też okazać, że ktoś z naszych znajomych uczestniczył kiedyś w przyjęciu w hotelu, w którym chcemy urządzić zabawę weselną.