Gdzie przenocować planując podróż służbową do Wisły?

Podróż służbowa w Wiśle to nie to samo co beztroski urlop w towarzystwie rodziny. Tutaj uroki beskidzkich szlaków ustępują miejsca ważnym spotkaniom biznesowym oraz stosom dokumentów. A te potrafią być nie tylko czasochłonne, ale także stresujące. Nawet w nawale pracy warto zatroszczyć się więc o zakwaterowanie, które będzie dla pracownika zarówno miejscem odpoczynku, jak i komfortową przestrzenią do wypełniania powierzonych obowiązków.

Lokalizacja noclegu ma znaczenie

Wielu pracodawców wyznaje zasadę, że podróże służbowe to nie czas na zaznawanie luksusów w drogich hotelach czy górskich willach. Kwatera w podróży z ramienia firmy ma przede wszystkim zapewniać odpowiednie warunki do pracy oraz znajdować się w pobliżu najważniejszych punktów agendy wyjazdu, czyli spotkań biznesowych, konferencji czy szkoleń. Pracownicy wysłani w podróż służbową muszą być w stanie szybko przemieścić się z hotelu do miejsca docelowego oraz odwrotnie. Biorąc pod uwagę powyższe wymagania, można zaryzykować stwierdzeniem, że komfortowe pokoje w centrum Wisły będą strzałem w dziesiątkę. Wybór noclegu w samym sercu miasta ma wiele plusów. Nie tylko pozwala to skrócić czas potrzebny na dotarcie na miejsca spotkań w różnych częściach miejscowości, ale także ułatwia poruszanie się po Wiśle. Z głównego deptaka dużo łatwiej jest bowiem złapać taksówkę lub dotrzeć na dworzec kolejowy. Mniejsze jest również ryzyko zgubienia się po drodze do hotelu.

Jeśli podróż do Wisły odbywa się za pomocą prywatnych środków transportu, ważnym kryterium wyboru powinien być także dostęp do darmowego parkingu dla gości. Brak takiego udogodnienia będzie skutkował koniecznością poniesienia wyższych kosztów podróży służbowej, ponieważ za miejsce postojowe każdego pracownika trzeba będzie zapłacić – czy to w strefie płatnego parkowania, czy na prywatnym, strzeżonym parkingu. Dlatego warto zawczasu upewnić się, że miejsce noclegowe, do którego ma odbyć się wyjazd służbowy, oferuje parking w cenie.

Prywatna przestrzeń do pracy i odpoczynku

Równie ważna co lokalizacja noclegu jest także jego jakość zakwaterowania. Pod kątem tej cechy wyjazdy służbowe niewiele różnią się od prywatnych wycieczek, ponieważ tu i tu komfort gości ma najwyższe znaczenie. Miejsce noclegowe, które wybierzmy, powinno zapewniać pracownikowi prywatność oraz gwarantować niczym niezmącony wypoczynek. Z tego względu w podróżach służbowych najlepiej sprawdzają się kameralne obiekty np. pensjonaty czy niewielkie hotele. Szczególnie w przypadku, kiedy zależy nam, by wszyscy, podróżujący razem pracownicy znajdowali się w jednym miejscu i blisko siebie. Plusem małych ośrodków jest  także możliwość integracji pracowników w częściach wspólnych np. jadalniach czy pokojach dziennych. Aby zapewnić uczestnikom wyjazdu jeszcze wyższy poziom komfortu, w miarę możliwości należy wybierać miejsca noclegowe oferujące 1- lub 2-osobowe pokoje noclegowe.

Z kolei duże ośrodki wypoczynkowe czy hałaśliwe hostele w Wiśle mogą stanowić pewne ryzyko dla bezproblemowego przebiegu wyjazdu. Nie tylko nie można wynająć ich na wyłączność dla całej grupy, ale także trzeba się liczyć potencjalnym hałasem, który generowałyby osoby trzecie. Często ciężko w nich zachować prywatność tak cenioną przez wielu współpracowników. Warto wybierać więc takie kwatery w centrum Wisły, które pomieszczą wszystkich podróżujących wspólnie pracowników oraz zapewnią kameralną atmosferę wyjazdu.

Udogodnienia niezbędne w podróży służbowej

Ogromnym plusem podróży służbowej do Wisły będzie także odpowiednie wyposażenie pokojów. Niezależnie od wybranego rodzaju obiektu, kwatery noclegowe powinny być przystosowane do potrzeb osób pracujących, tzn. powinny posiadać miejsce do pracy z komputerem, wystarczającą liczbę gniazdek, sejf do przechowywania ważnego sprzętu lub dokumentów oraz odpowiednie oświetlenie. Nie obędzie się również bez dostępu do szybkiego połączenia internetowego, które umożliwi zdalne spotkania oraz błyskawiczną wymianę informacji.

Wybierając miejsce noclegowe dla podróży służbowej warto pamiętać o tych kilku aspektach, ponieważ mogą one zaważyć nie tylko na wrażeniach pracowników, ale także na wynikach ich pracy podczas wyjazdu.