Gdzie organizować konferencje i szkolenia?

Bardzo ważne dla rozwoju firmy jest szkolenie pracowników. Dlatego też wiele przedsiębiorstw przeprowadza konferencje po to, aby zwiększyć wiedzę wśród zatrudnionych, a tym samym wesprzeć działanie firmy. Czasem znalezienie miejsca na szkolenie lub konferencję może być jednak problematyczne. Sprawdź, gdzie przeprowadzać zajęcia dla pracowników oraz spotkania.

Szkolenia i konferencje – miejsce idealne

Eventy biznesowe:  szkolenia czy konferencje są zazwyczaj organizowane dla dużych grup. Dzięki temu można w kilka godzin przekazać cenną wiedzę wielu osobom, co jest sporą oszczędnością czasu. Ale gdzie pomieścić wszystkich uczestników spotkania? Trzeba znaleźć dużą, przestronną salę, w której każdy będzie mógł komfortowo zająć miejsce. Taką możliwość oferują np. niektóre hotele. Część z nich, takie jak Hotel JF DUET w Goleniowie, posiadają nawet więcej niż jedną salę, gdzie można zorganizować szkolenie lub konferencję.

Dlaczego warto organizować szkolenia i konferencje w hotelach?

Zgromadzenie dużej liczby osób wymaga miejsca. Hotele często mają do zaoferowania sale mogące pomieścić nawet kilkaset osób, co jest niewątpliwie ogromną zaletą. Poza tym, można tam zorganizować szkolenia kilkudniowe, bo ich uczestnicy będą mieli możliwość zjedzenia posiłku w hotelowej restauracji, a także spędzenia nocy w wynajętych pokojach. Dzięki temu nie będą musieli codzienne dojeżdżać do miejsca spotkania.

Poza tym, w wielu hotelach znajdują się miejsca, gdzie można odpocząć zarówno podczas krótkich przerw między zajęciami, jak i po zakończeniu szkolenia. Podejmowanie wspólnych aktywności sprzyja integracji między pracownikami. Warto połączyć przyjemne z pożytecznym i – poza szansą rozwoju – pozwolić uczestnikom szkolenia na chwilę relaksu. Dzięki temu, w przyszłości pracownicy częściej będą chcieli brać udział w wydarzeniach tego typu.

Cechy dobrej sali szkoleniowej i konferencyjnej

Aby uczestnicy szkoleń mogli łatwo przyswoić wiedzę prezentowaną na zajęciach, muszą przebywać w komfortowych warunkach. Bardzo ważna jest przestronność sali, a także dobre oświetlenie. Krzesła powinny być wygodne, bo czasem uczestnicy wydarzenia siedzą na nich przez kilka godzin. Z uwagi na to, że w spotkaniach bierze udział dużo osób, dobrze, jeśli sala szkoleniowa jest klimatyzowana. Przydatny jest również projektor, którego można użyć do wyświetlania prezentacji.

Jeśli chodzi o konferencje, ich forma przypomina raczej panel dyskusyjny. Dlatego warto zadbać o odpowiednią liczbę mikrofonów i miejsc. W obu przypadkach osoba prowadząca powinna być słyszana w każdej części sali. Najlepiej dowiedzieć się, czy w hotelu pracuje osoba odpowiedzialna za stan techniczny sprzętu i mogąca pomóc w razie awarii.