Gdzie nocować w delegacji?

Noclegi podczas podróży służbowych to całkiem spory wydatek. Jednak wbrew pozorom zbytnia oszczędność może nie przynieść wymiernych korzyści. Nocleg oddalony od miejsca spotkań wymaga kosztownych dojazdów, a niezbyt komfortowe pokoje nie sprzyjają wypoczynkowi. Gdzie nocować w delegacji i na co zwrócić uwagę wybierając miejsce noclegowe? Czy najważniejsza jest tylko niska cena?

Koszt wydatków związanych z wyjazdem w delegację ponosi pracodawca. Nic więc dziwnego, że określono maksymalne limity, które przekroczyć można tylko w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach. W delegacjach krajowych limit wynosi dwudziestokrotność stawki diety, czyli 600 złotych.

Nie zawsze taniej znaczy lepiej...

Delegacja to szczególny rodzaj wyjazdu. Pracownik spędza ten czas na wykonywaniu obowiązków służbowych. Ważne jest więc, aby miał zapewniony komfort, który umożliwi mu odpowiednią regenerację i odpoczynek, niezbędny do wykonywania powierzonych zadań. Podwładny w delegacji jest swoistą wizytówką firmy – powinien więc prezentować się nienagannie. Taką możliwość da mu wygodne miejsce noclegowe, zapewniające podstawowe udogodnienia.

Komfort przebywania w delegacji nie powinien znacząco odbiegać od tego, który pracownik ma na co dzień. Najlepiej, żeby czuł się jak u siebie – dlatego pracodawca powinien zadbać o odpowiedni standard. Niestety nie zawsze wiąże się to z opcją najtańszą. Pozorna oszczędność na rachunku może wiązać się ze znacznie obniżonym standardem, a tym samym mniejszą wydajnością pracownika. Tańsze są zazwyczaj noclegi znacznie oddalone od centrum lub punktów docelowych, co może wiązać się z kosztownymi dojazdami – zwłaszcza, jeśli pracownik nie korzysta ze służbowego samochodu, a dojazdów taksówkami.

...jednak tani nocleg również może być komfortowy

Istnieją jednak sposoby na obniżenie kosztów związanych z noclegiem w delegacji. Tani nocleg również może być komfortowy. Zamiast hotelu warto skorzystać z mniejszych punktów noclegowych, oferujących pokoje gościnne. W Oświęcimiu tanie i komfortowe noclegi, także na wyjazdy służbowe oferuje między innymi firma JK-Agromat. Jest to obiekt niewielki, oferujący zaledwie 5 pokoi i 13 miejsc noclegowych, jednak zlokalizowany na tyle blisko centrum, że dojazdy nie będą stanowiły problemu. Dodatkowo są wystarczająco dobrze wyposażone, by pracownik mógł czuć się komfortowo: w prywatną łazienkę w pokoju, dostęp do internetu, telewizji, żelazko i deskę do prasowania, a także strzeżony parking. To w zupełności wystarczy na kilkudniowy pobyt.

Na co zwrócić uwagę podczas poszukiwania noclegu w delegacji?

Poszukując idealnego noclegu dla pracownika wyjeżdżającego w delegację warto zwrócić uwagę na kilka kwestii. Jak już wspomnieliśmy, nie zawsze wyznacznikiem jest cena. Oczywiście powinna się ona mieścić w wyznaczonych limitach i w miarę możliwości nie być zbyt wygórowana. Drugą ważną kwestią jest standard, który oferuje miejsce noclegowe. Tu, podobnie jak w przypadku ceny nie ma konieczności zagwarantowania pracownikowi luksusu – jednak pokój musi być na tyle komfortowy, by zapewniał dogodne warunki wypoczynku. Trzecim aspektem jest umiejscowienie noclegu. Im bliżej centrum, tras wyjazdowych, dworca, lotniska lub innych punktów, do których codziennie musi dotrzeć podwładny tym lepiej. Jest to związane zarówno z mniejszymi kosztami dojazdu, jak i czasem, który może zaoszczędzić.

W przypadku częstych delegacji z pewnością rozeznamy się w ofercie miejsc noclegowych znajdujących się w okolicy. Warto wybrać jeden punkt, który gwarantuje jednocześnie dobrą cenę, optymalny standard oraz znajduje się w odpowiedniej lokalizacji. Współpraca z jednym obiektem może przynieść wymierne korzyści – w przypadku rezerwacji wielu noclegów prawdopodobnie będziemy mogli liczyć na zniżki.